Office Live Workspace 기능 알아보기

안녕하세요. 쫑이에요 ^.~ 

Microsoft에서 Web 공간에 좀 더 문서작업을 쉽고 편하게 할 수 있도록 제공해주는
Live Workspace를 소개드렸는데, 오늘은 구체적으로 어떠한 기능들을 하는지 상세히
알아보도록 하겠습니다.

 이번  주제를 진행하면서 확인해 볼 수 있는 기능입니다..

• 인터넷이 되는곳이면 어디서든지 접속하여 작업 가능.
• 문서를 공유하여 다른사람과 공동작업 수행
  

  Live WorkSpace는 Web기반의 공간이 제공되므로 인터넷이 가능한 곳이라면 집, 공항, PC방 등
   필요하신 곳 어디서든지 본인 계정을 통해 액세스가 가능합니다.
  간단하게 Live WorkSpace에 로그인하여 메모를 작성하고 각 메모를 다른 사람과 공유 및
   버전등 관리해보도록 하겠습니다.
  

  1. 로그인 후 내 작업영역의 문서부분에서 [새로만들기] - [메모]를 클릭합니다.
     
     
  2. 간단히 내용을 입력하고 저장합니다.
     (웹 상이므로 장시간 미입력으로 인해 세션이 끊길경우 저장시 아래와 같이
      재로그인 창이 나오며 로그인 후 기존에 입력한 내용은 사라지지 않고 저장되니
     걱정하지 않으셔도 됩니다.)
      
     
     
  3. 아래와 같이 메모가 저장되어있으며 간단히 마우스를 위로 올려보면
     현재 문서에 대한 소유자 및 작업할 수 있는 기능이 팝업형태로 보이게 됩니다.
     
     
     
  4. 이 메모를 공유를 하여 다른사람과 작업해 보도록 하겠습니다.
     
      
     
  5. 메일을 받아보면 항목을 볼 수 있는 링크가 걸려있으며, 잠시 프로그램을 설치한 후
     바로 권한이 있는 사용자는수정할 수 있음을 확인할 수 있습니다.
     (초대된 사용자로 로그인 하여 확인한 화면)
      
     위와 같이 수정이 되면 공유를 초대한 원본사용자에게도 현재 메모내용이 수정되었음을
      알려주는 알림메일이 발송되게 됩니다.
     
     
  6. 현재까지의 내용을 다시 확인해보면 어떠한 작업이 진행되었는지 우측 작업창에서
     "활동내역"을 통해 확인할 수 있습니다.
      
     
     
  7. 또한 자동으로 변경된 항목에 대해 버전관리가 되므로 이전 데이터를 보시고자 한다면
     "버전"메뉴를 통해 다시 돌아가서 확인할 수 있고, 확인된 데이터를 삭제/복원을 통해
     재확인이 가능합니다.
      
      
     기본으로 생성할 수 있는  메모, 목록, 작업, 연락처, 이벤트 항목은 위와 같이 활용하시면
     현재 작업중인 문서가 있거나 남과 공유하여 작업하고자 할 경우 유용하게
     사용하실 수 있습니다.
     
     
  8. 또한 여러개의 문서를 같은 카테고리 안에 넣어 작업하는 작업영역을 제공해주는데,
     사용자가 편리하게 생성할 수 있도록 다양한 분류로 제공되고 있습니다.
      
     
  9. 이러한 새로운 공간을 만들어 놓고 이 또한 공유하여 문서 하나뿐만 아니라 같은
     작업공간에서 작업이 수월하게 진행됨을 확인하실 수 있습니다
      
     아직도 개인적으로 USB가 편하긴 하지만 이러한 공동작업에 있어서 Live WorkSpace는 큰 매력을 지니고 있습니다.
     이제 오피스를 연계하여 사용하는 방법을 다음에 보여드리겠습니다.
     그럼 To Be Continue…
     

  
   

    All I need is with me!!!
  모든 것은 마음먹기에 달렸다!!!