visio 2007의 강력한 데이터 연결 2/2부

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안녕하세요. 쫑이에요 ^.~

날씨가 천둥번개에 비도 엄청 오네요.  
이런 날 더욱 생각나는 부침개 드시면서 비오는 낭만을 즐기시는 하루를 보내시기 바랍니다.  아~ 땡겨 ^^;  
지난번에 이어 데이터 연결의 좀 더 다양한 연결방법을 알아보도록 하겠습니다.

이번  주제를 진행하면서 기능을 배우실 수 있습니다.

• 데이터(DB)와 비지오 셰이프의 다양한 연결방식
• 데이터 자동 업데이트
  

이제 비지오의 데이터 연결 기능을 이용하여 다른 문서와 연결을 통한 문서를 만드실 수 있게되었네요.
하지만 연결하고자 하는 데이터 양이 많을 경우 일일히 드래그 하는게 어려우실 수 있을텐데,
데이터를 연결방법에 있어서도 다양한 방식을 지원합니다.

Visio 2007의 샘플을 이용하여 위의 과정을 확인해 보도록 하겠습니다.
샘플파일을 첨부하였으니 첨부파일을 다운받으시기 바랍니다.

1. 한번에 하나씩 기존 셰이프에 데이터 행을 연결
   - 이전에 했던 방식이죠? IT자산목록.xlsx파일을 연결하시기 바랍니다.
     연결할 데이터가 작을경우 직관적으로 연결할 수 있어 편합니다.
    
   
2. 다이어그램의 모든 셰이프에 자동으로 데이터 연결
   - 외부 데이터 창에서 전체 선택 후 우측을 눌러 "자동으로 연결.."을 합니다.
   
   
   현재 페이지의 모든 셰이프를 연결합니다.
   (자동으로 연결은 각 페이지마다 연결할 수 있습니다.)
    
   매핑될 데이터 열과 셰이프 필드를 선택합니다.
   (이전 외부데이터 연결에서 고유식별자를 추천합니다.)
   
   아래와 같이 연결됩니다.
   
    
   
   
    
   
   
   
3. 데이터 행에 연결된 셰이프 자동으로 만들어 연결
   - 외부 데이터 창을 통해 셰이프를 생성하면서 연결시 편합니다.
     방법은 연결할 셰이프를 선택 후, Ctrl 이나 Shift를 이용해 연결할 데이터 행을 선택 후
     드로잉창으로 드래그 하시면 셰이프가 추가되면서 연결됨을 알 수 있습니다.
    
   
   이제 데이터 연결에 대해서는 확실히 알았는데요.
   원본 데이터가 변경이 되었는데, 비지오의 문서는 아직 예전 데이터와 연결되어
   새로 변경된 내용이 보이지 않는다면 연결한 의미가 없겠죠?
   
   문서를 새로 열거나 수동으로 업데이트를 통해 변경사항을 확인하실 수 있지만 자동으로 업데이트를 통해서도
   변경된 새로운 내용을 불러올 수 있습니다.
   
   외부 데이터 창에서 우측을 눌러 [새로 고침 구성] 또는 데이터 - [데이터 새로 고침] - [구성]을 누릅니다.
   
   아래와 같이 [자동 새로 고침]을 통해 자동으로 데이터를 Update할 수 있습니다.
   
   

지금까지 데이터를 다양한 방벙으로 연결해 보았습니다.

정리하자면 셰이프를 미리 그려놓고 몇개 되지 않을 경우엔 직접 한개씩 연결하는 것이 빠르며,
연결할 셰이프 양이 많을 경우 속성에 고유값과 동일한 값을 입력 후,
자동으로 연결을 통해 각 페이지별로 연결하시는 방법이 편합니다.

그럼 다음엔 이 연결된 데이터값을 효과적으로 표현할 수 있도록
데이터 그래픽을 통해 시각적으로 문서를 디자인해보도록 하겠습니다.

그럼 To Be Continue…

  All I need is with me!!!
모든 것은 마음먹기에 달렸다!!!