한 울타리 안의 친구들~

오늘은 발표자료를 준비하면서 갑자기 엑셀에 있는 파일에 참고할 내용이 있게 되었습니다.
예전에 시트로 링크를 걸었는데 어찌했는지 기억이 가물가물 하드라구요.
하이퍼링크로는 파일단위로 걸 수 있는데 시트는 어떻게 연결해야 하는지 ..
그래서 이번에 잊어먹더라도  정리해 보았습니다. 아주 간단해서 올리는데 뻘쭘하네요.^^
(Powepoint 2007기준 설명, 2003도 내용은 동일합니다.)

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MOSS 2007(Microsoft Office SharePoint Server)를 사용하다 보면, 업무상 각 해외 지사에서도 사용할 수 있도록
다국언어를 지원해야 하는 경우가 있게 됩니다. 이때 각 사이트별로 다른 언어를 지원해 준다면 참으로 좋겠죠?
물론 사이트 생성시 언어팩을 설치가 되어있으면 이 환경이 가능케 됩니다.
그럼 어서 아래로...

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오늘은 MOSS 2007(Microsoft Office SharePoint Server)에 개발하기는 어렵지만,
테스트 및 기타 업무상 쉽게 적용할 수 있도록 만들어진 서식을 적용해보도록 하겠습니다.
이슈가 있어서 테스트해 본것이라 이미 Sharepoint를 관리하고 있다는 전제하에 올리는 것이므로,
다른 필요사항이 있으시면 덧글쎈스를 보여주세요.  그럼 필요사항은 정리하여 올리도록 하겠습니다. 

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이번엔 Excel 2007의 새로운 기능이자 TIP형식을 알려드리려고 합니다.
늘 엑셀파일을 복사하시다가 붙여넣으면 서식이 곤란할 수도 있고 복사/붙여넣기 하다보면 의도하지 않게
다른 값이나 서식이 따라와 파일에 손상을 미치기도 합니다.

이를 해결하기 위해 "값 붙여넣기"를 사용하시는데 두번 누르는 것이 불편하다는 문의가 있어 간략히 정리해 봤습니다.

  All I need is with me!!!
모든 것은 마음먹기에 달렸다!!!

갑자기 Office 2003+ SP3 요청을 받아 작성하면서 포스팅을 해봅니다.

물론 Office 2007이 나온지 꽤 되었고 많이 배포가 되었지만 2007은 간단히 Update폴더에 압축만 풀어주면 되므로

요청 댓글이 있으면 차후 포스팅을 하겠습니다. *^^*

기업에서 일일히 사용자 별로 CD를 배포하고 매번 ServicePack이 나올때마다 사용자가 직접 또는 WSUS를 이용하여
배포작업을 하셨더라면, 이미 Update가 나와있을때 한꺼번에 배포하고 싶을겁니다.

이 작업을 하기 위해서는 아래와 같은 작업이 필요합니다.

 

  All I need is with me!!!
모든 것은 마음먹기에 달렸다!!!

안녕하세요. 쫑이에요 ^.~ 

Microsoft에서 Web 공간에 좀 더 문서작업을 쉽고 편하게 할 수 있도록 제공해주는
Live Workspace를 소개드렸는데, 오늘은 구체적으로 어떠한 기능들을 하는지 상세히
알아보도록 하겠습니다.

 이번  주제를 진행하면서 확인해 볼 수 있는 기능입니다..

• 인터넷이 되는곳이면 어디서든지 접속하여 작업 가능.
• 문서를 공유하여 다른사람과 공동작업 수행
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  요약 보기..

  Live WorkSpace는 Web기반의 공간이 제공되므로 인터넷이 가능한 곳이라면 집, 공항, PC방 등
   필요하신 곳 어디서든지 본인 계정을 통해 액세스가 가능합니다.
  간단하게 Live WorkSpace에 로그인하여 메모를 작성하고 각 메모를 다른 사람과 공유 및
   버전등 관리해보도록 하겠습니다.
  

  1. 로그인 후 내 작업영역의 문서부분에서 [새로만들기] - [메모]를 클릭합니다.
     
     
  2. 간단히 내용을 입력하고 저장합니다.
     (웹 상이므로 장시간 미입력으로 인해 세션이 끊길경우 저장시 아래와 같이
      재로그인 창이 나오며 로그인 후 기존에 입력한 내용은 사라지지 않고 저장되니
     걱정하지 않으셔도 됩니다.)
      
     
     
  3. 아래와 같이 메모가 저장되어있으며 간단히 마우스를 위로 올려보면
     현재 문서에 대한 소유자 및 작업할 수 있는 기능이 팝업형태로 보이게 됩니다.
     
     
     
  4. 이 메모를 공유를 하여 다른사람과 작업해 보도록 하겠습니다.
     
      
     
  5. 메일을 받아보면 항목을 볼 수 있는 링크가 걸려있으며, 잠시 프로그램을 설치한 후
     바로 권한이 있는 사용자는수정할 수 있음을 확인할 수 있습니다.
     (초대된 사용자로 로그인 하여 확인한 화면)
      
     위와 같이 수정이 되면 공유를 초대한 원본사용자에게도 현재 메모내용이 수정되었음을
      알려주는 알림메일이 발송되게 됩니다.
     
     
  6. 현재까지의 내용을 다시 확인해보면 어떠한 작업이 진행되었는지 우측 작업창에서
     "활동내역"을 통해 확인할 수 있습니다.
      
     
     
  7. 또한 자동으로 변경된 항목에 대해 버전관리가 되므로 이전 데이터를 보시고자 한다면
     "버전"메뉴를 통해 다시 돌아가서 확인할 수 있고, 확인된 데이터를 삭제/복원을 통해
     재확인이 가능합니다.
      
      
     기본으로 생성할 수 있는  메모, 목록, 작업, 연락처, 이벤트 항목은 위와 같이 활용하시면
     현재 작업중인 문서가 있거나 남과 공유하여 작업하고자 할 경우 유용하게
     사용하실 수 있습니다.
     
     
  8. 또한 여러개의 문서를 같은 카테고리 안에 넣어 작업하는 작업영역을 제공해주는데,
     사용자가 편리하게 생성할 수 있도록 다양한 분류로 제공되고 있습니다.
      
     
  9. 이러한 새로운 공간을 만들어 놓고 이 또한 공유하여 문서 하나뿐만 아니라 같은
     작업공간에서 작업이 수월하게 진행됨을 확인하실 수 있습니다
      
     아직도 개인적으로 USB가 편하긴 하지만 이러한 공동작업에 있어서 Live WorkSpace는 큰 매력을 지니고 있습니다.
     이제 오피스를 연계하여 사용하는 방법을 다음에 보여드리겠습니다.
     그럼 To Be Continue…
     

  요약 보기..
  
   

    All I need is with me!!!
  모든 것은 마음먹기에 달렸다!!!

  
  

  
  

안녕하세요. 쫑이에요 ^.~ 

컴퓨터환경이 날로 좋아지면서 이제 웹기반 프로그램도 많이 나오고 있는 추세인데,
Microsoft 에서 Office를 온라인상으로 확대하면서 문서를 관리하고 오피스와 연계하여
사용할 수 있는 Office Live Workspace가 현재 베타버전으로 공개되어 알려드립니다.
(정식은 2009년 예정)

 이번  주제를 진행하면서 기능을 배우실 수 있습니다.

• Office Workspace 뭐하는 놈인지 알아보기.
  
  more..
  less..

  
  

  인터넷 주소

  http://workspace.officelive.com/?cloc=ko-KR

  

  각 사용자는 라이브메신저 아이디로 로그인하여 인터넷이 되는 곳이면 접근이 가능하며,
  초기 접속시 라이브워크스페이스를 사용하기 위하여  프로그램이 설치 됩니다.

  라이브 워크스페이스는 문서 및 파일을 저장, 액세스, 공유등을 할 수 있는 공간이라 생각하시면 되며, 오피스가 설치되어 있지 않더라도 오피스 문서를 확인할 수 있는것이 큰 장점입니다.

  
  

  처음 등록을 하시면 "동의함" 후 전자메일을 받게되며 작업공간을 활용할 수 있게됩니다.

  각 사용자별로 500MB(1000개이상의 문서저장), 한파일당 최대 25MB로 문서와 파일을 저장할 수 있습니다.

  제공되는 항목은 아래와 같이 메모, 목록, 작업, 연락처, 이벤트, word, excel. powerpoint 문서를 각각생성할 수 있으며,
  기존 문서를 파일 여러개로 Workspace에 Upload 할 수도 있습니다.
   
  * Office가 미설치되어있다면 하단의 Office 프로그램 목록은 보이지 않습니다.
    또한 문서는 읽기전용으로 미리보기로만 보이며, 편집 및 수정 / 업로드시에는 프로그램과 연동되어 쉽게 올릴 수 있게 됩니다.
  

  이러한 웹공간을 마련함으로써 상대방 이메일 주소만 가지고도 서로 공유 진행,
  문서 조회자, 설명 추가자, 편집자 등 보안에 관련하여 제한을 줄 수 있으며,
  문서별로 버전을 관리할 수 있기 때문에 이전파일과 수정된 데이터를 쉽게 파악할 수 있게 됩니다.
  
  오피스 사용범위는 Word, Excel, Powerpoint와 연계되어 Add-In을 통해 직접 문서를
  수정할 수 있으며, Outlook과 연결하여 연락처, ,작업, 이벤트를 동기화 할 수 있어
  온라인 상에서도 자신의 정보를 쉽게 다른 프로그램을 배우지 않고도 적용할 수 있다는 강점을 내세우고 있습니다.
  
  한가지 아아쉬운점이 있다면 무래도 웹기반이다보니 세션종료로 인해 편집후 수정된 데이터를 업로드 하거나
  정보 재확인시 여러번 재 로그인해야 하는 사용자 측면의 단점이 있지만 보안상으로 보면 이해가 갈만한 구성이니 ^^;
  

  저도 좀 더 둘러보고 다음에 각 기능별 구성이 어떻게 진행되는지 알려드리도록 하겠습니다.
  

  
  
  그럼 To Be Continue…
  

  less..
  
   

    All I need is with me!!!
  모든 것은 마음먹기에 달렸다!!!

  
  

  
  

안녕하세요. 쫑이에요 ^.~ 

요즘 아침저녁으로 쌀쌀한 기운이 맴도는걸 보니 여름도 벌써 다 갔네요.
중간에 너무 큰 공백기를 가져서 죄송하며, 다시 마음을 가다듬고 시작하려 합니다.

이번  주제를 진행하면서 기능을 배우실 수 있습니다.

• Visio 피벗기능 자세히 알아보기
  

전체 보기..

요약 보기..

지난시간 피벗의 기능을 확인하였으니 이제 밋밋한 문서를 벗어나서 좀 더 세부적인
피벗 기능의 설정 방법을 알아보고 이미 배운 테마를 이용하여 각각 색다른 문서로
만들어보시면 되겠습니다.
아래 예제를 위해 관련 Sample를 올렸으니 이 파일을 통해 기능을 쉽게 확인해보시기 바랍니다.

invalid-file

1. 파일을 열면 아래와 같이 피벗기능은 적용되었으나 문서가 너무 간단하네요.
   상자안의 내용은 현재 피벗기능이 적용된 테이블의 원본파일명과
   업데이트 날짜 및 필터적용내용을 포함하고 있습니다. 
   불필요한 내용은  삭제하시면 되며, 내용 또한 문서 좌측으로 치우쳐 있으니
   살짝 간격을 조절해보도록 하겠습니다.
   
   
   마지막 셰이프를 끝으로 이동 후
   [셰이프] - [셰이프 배분]을 통해 균등분할 할 수 있습니다.
    
   
   
2. 피벗기능에서는 이미 산출된 데이터를 가지고 다양한 작업들을 할 수 있습니다.
   예를 들어 "금화 유통"과 "엘르"회사의 합계를 보고 싶을때 각각의 데이터를 하나로 합쳐서 보실 수 있습니다.
   두 셰이프를 Shift키를 이용하여 선택 후 피벗다이어그램 도구의
   기타작업 - 병합을 누르면 아래와 같이 금액이 합산된 셰이프를 보실 수 있습니다.
   
   다시 원래대로 분리하고자 할 경우엔 분할을 하시면 됩니다.
   
   
3. 피벗기능에도 동일하게 데이터그래픽이 적용이 됩니다.
   금액을 막대표시로 표현하면서 원화 '\'기호가 들어가게 하는 방법을 적용해보도록 하겠습니다.
   금액이 두개 나오면 이상하니 기존에 금액은 제거하도록 하겠습니다.
   그럼 삭제하지 않고 항목편집을 이용해서 수정하면 되지 않느냐?는 의문이 생기는데 
   항목편집을 이용할 경우 나타내고자 하는 데이터막대는 나오지 않고 텍스트 표시만 나오게 됩니다. ^^;
   
   삭제 후 새 항목 - 데이터 막대를 이용해 아래와 같이 설정을 바꿔봅니다.
   최대값, 최소값을 잘 주어야 그래픽이 정확히 표시가 되죠.
   기본값이 0과 100으로 주면 이미 데이터값이 최대를 넘어 데이터그래픽이
   꽉 찬 막대로 나오게 되니 주의하시구요.
   값 형식을 통해 아래와 같이 여러가지 형식을 지정해 주실면 되겠습니다.
    
   
   
4. 추가적으로 효과적으로 보이게 하기 위해 다른 그림을 넣고 싶다면
   셰이프를 선택한 후 [동작] - [셰이프 적용]을 통해 아래와 같이 할 수 있습니다.
   
   여기서 중요한 부분은 스텐실을 선택시 현재 열려있는 스텐실만 보이게 됩니다.
   그러므로 다른 셰이프나 다양한 클립아트를 모아놓은 스텐실이 있으면
   [파일] - [스텐실 열기]를 통해 열어놓은신 상태에서 적용하시면 됩니다.
   
   이제 나머지 다른 기능도 확인해보시고 본인이 원하는 내용에 맞게
   배경이나 제목표시줄 등 넣어 꾸며보시면 나름 보고서와 같은 형식을 가지게되니
   편하게 피벗을 이용하여 요약보고서를 쉽게 작성하실 수 있을 것입니다. 
   
   그럼 To Be Continue…
   

요약 보기..

  All I need is with me!!!
모든 것은 마음먹기에 달렸다!!!

안녕하세요. 쫑이에요 ^.~ 

혹시 엑셀을 사용하시나요??  엑셀은 누구나 사용하는 프로그램인데 그중 피벗 기능을 사용해 보셨는지..??
실제 강의를 진행해보면 아직 업무상 사용하지 않으신 분들이 의외로 많더라구요.
엑셀에서 피벗기능이 없었다면 자료를 좀 더 보기쉽게 하기 위해 꾸미다가 수많은 함수에 난관을 부딪혀
머리가 아플 정도로 어려웠을텐데, Pivot을 사용하면 데이터 정보를 보고싶은데로 쉽게 요약하여 보기 편하고,,
정말 생각대로 하면 되고~♬(모 CF)  그렇드라구요.
혹시 아직 엑셀도 확인해보지 못하신 분이 있다면 바로 띄워서 엑셀기능부터 활용해 보세요.. *^^*

이번  주제를 진행하면서 기능을 배우실 수 있습니다.

• Visio 피벗기능을 활용한 데이터 쉽게 확인하기
  

안녕하세요. 쫑이에요 ^.~

살아가면서 시간관리라는게 참 중요하죠.
회사 업무던지. 개인적인 일이던지.. 당장 몇시간, 몇일 이라면 다이어리에 적어놓고 
잊지않고 약속만 잘 지키면 되지만, 시간이 상당히 소요되는 중요한 업무상 프로젝트를
진행하고 있다거나 그래도 나름 세부적인 일정을 구별해서 기록하고 한눈에 관계흐름을
보고자 하길 원하신다면 Microsoft Project 제품도 있지만 Visio 제품으로도 쉽게 그릴 수가 있습니다.
Visio는 Project와도 상당히 밀접한 관계에 있기 때문에 PM을 하시거나 PL등 업무를
진행하신다면 Visio도 같이 활용적인 측면을 알아두시면 도움이 되실 겁니다.

이번  주제를 진행하면서 기능을 배우실 수 있습니다.

• 일정을 생성하여 Visio로 한눈에 파악하기 전체 보기..
  내용 숨기기..

  
  프로젝트 성공에 있어서 일정관리가 성공을 가늠하는 키포인트임에는 모두 공감하실 겁니다. 그러면 일정을 한눈에 잘 파악할 수 있도록 전체일정, 중요일정, 상세일정, 진행상태
  등을 구분하여 비지오로 그려보도록 하겠습니다.
  
  일정을 생성함에 있어서 무엇보다 순서가 중요합니다.
   
  일정을 엑셀파일을 통해 간략히 정리하여 Visio와 연계하도록 하겠습니다.

  1. 아래와 같이 프로젝트 일정을 준비합니다.
      
     [샘플파일 "일정.xlsx 파일을 다운받으시기 바랍니다.]
     
     invalid-file
     
     
     
     
  2. Visio를 실행하여 [템플릿 범주]에서 [일정]을 선택합니다.
     
     일정 : 일정 셰이프
     기간 : 범위를 나타냄. 일정과 함께 사용
     시점 : 작업포인트, 시점을 나타나는 셰이프. 일정과 함께 사용
     
     
  3. 이제 각 셰이프를 드래그하여 프로젝트 일정을 표시해 봅니다.
     셰이프를 드래그하면 [일정 구성]창이 뜨면서 기간을 설정할 수 있습니다.
     
      
     여기서 Excel과 같은 일정구성 파일이 있다면 기간을 따로 설정하지 않아도
     연결된 데이터에 시작과 완료 날짜가 입력되어 있으므로 자동으로 동기화가 됩니다.
     그러므로 위에 기간을 설정하지 않고 확인해도 무관합니다.
     기타 시점 및 상세일정도 개수에 맞게 넣거나, 또는 이전에 배운것처럼
     셰이프를 선택한 상태에서 연결할 일정을 드래그하면 자동으로 하이퍼링크로
     셰이프 속성에 일정이 입력되어 그려지게 됩니다.
     
     
  4. 일정이 들어있는 엑셀파일을 연결합니다.
     [데이터] - [셰이프에 데이터  연결]을 통해 엑셀파일과 연결합니다.
      
     (이미 이전에 구성해 보았으므로 간락한 설명으로 대체합니다.)
     a. Microsoft Excel 통합 문서를 선택합니다.
     b. 연결할 Excel파일 (첨부파일)을 선택합니다.
     c. 일정이 들어있는 시트를 선택합니다.
     d. 모든 행과 열을 반환합니다.
     e. 고유식별값을 확인 후 완료합니다.
      
  5. 이제 아래와 같이 연결된 엑셀 파일을 일정셰이프에 드래그&드롭으로 연결하면 끝입니다.^^
      
     
  6. 기타 나머지 셰이프들도 연결해보시기 바라며, 각각 셰이프마다 이동하거나, 일정을 숨기기도 하고,
     모양을 변경할 수도 있으니 마우스 우측 버튼을 눌러 활용해보시면 멋진 일정파일을 만드실 수 있습니다.
      
     
  7. 간단하게 완료 후 테마 및 배경을 적용하여 쉽게 일정파일을 만들어 보았습니다.
      
     
     기타 오늘일정 표시나 경과기간 등 셰이프를 이용하면 좀 더 멋진 일정을 관리할 수 있으며,
     이 또한 엑셀파일과 연결이므로 데이터 동기화 및 세부사항을 조절하실 수 있습니다.
     
     그럼 To Be Continue…
     
     
     

  내용 숨기기..
  

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모든 것은 마음먹기에 달렸다!!!