한 울타리 안의 친구들~

안녕하세요. 쫑이에요 ^.~ 

혹시 엑셀을 사용하시나요??  엑셀은 누구나 사용하는 프로그램인데 그중 피벗 기능을 사용해 보셨는지..??
실제 강의를 진행해보면 아직 업무상 사용하지 않으신 분들이 의외로 많더라구요.
엑셀에서 피벗기능이 없었다면 자료를 좀 더 보기쉽게 하기 위해 꾸미다가 수많은 함수에 난관을 부딪혀
머리가 아플 정도로 어려웠을텐데, Pivot을 사용하면 데이터 정보를 보고싶은데로 쉽게 요약하여 보기 편하고,,
정말 생각대로 하면 되고~♬(모 CF)  그렇드라구요.
혹시 아직 엑셀도 확인해보지 못하신 분이 있다면 바로 띄워서 엑셀기능부터 활용해 보세요.. *^^*

이번  주제를 진행하면서 기능을 배우실 수 있습니다.

• Visio 피벗기능을 활용한 데이터 쉽게 확인하기
  

안녕하세요. 쫑이에요 ^.~

살아가면서 시간관리라는게 참 중요하죠.
회사 업무던지. 개인적인 일이던지.. 당장 몇시간, 몇일 이라면 다이어리에 적어놓고 
잊지않고 약속만 잘 지키면 되지만, 시간이 상당히 소요되는 중요한 업무상 프로젝트를
진행하고 있다거나 그래도 나름 세부적인 일정을 구별해서 기록하고 한눈에 관계흐름을
보고자 하길 원하신다면 Microsoft Project 제품도 있지만 Visio 제품으로도 쉽게 그릴 수가 있습니다.
Visio는 Project와도 상당히 밀접한 관계에 있기 때문에 PM을 하시거나 PL등 업무를
진행하신다면 Visio도 같이 활용적인 측면을 알아두시면 도움이 되실 겁니다.

이번  주제를 진행하면서 기능을 배우실 수 있습니다.

• 일정을 생성하여 Visio로 한눈에 파악하기 전체 보기..
  내용 숨기기..

  
  프로젝트 성공에 있어서 일정관리가 성공을 가늠하는 키포인트임에는 모두 공감하실 겁니다. 그러면 일정을 한눈에 잘 파악할 수 있도록 전체일정, 중요일정, 상세일정, 진행상태
  등을 구분하여 비지오로 그려보도록 하겠습니다.
  
  일정을 생성함에 있어서 무엇보다 순서가 중요합니다.
   
  일정을 엑셀파일을 통해 간략히 정리하여 Visio와 연계하도록 하겠습니다.

  1. 아래와 같이 프로젝트 일정을 준비합니다.
      
     [샘플파일 "일정.xlsx 파일을 다운받으시기 바랍니다.]
     
     invalid-file
     
     
     
     
  2. Visio를 실행하여 [템플릿 범주]에서 [일정]을 선택합니다.
     
     일정 : 일정 셰이프
     기간 : 범위를 나타냄. 일정과 함께 사용
     시점 : 작업포인트, 시점을 나타나는 셰이프. 일정과 함께 사용
     
     
  3. 이제 각 셰이프를 드래그하여 프로젝트 일정을 표시해 봅니다.
     셰이프를 드래그하면 [일정 구성]창이 뜨면서 기간을 설정할 수 있습니다.
     
      
     여기서 Excel과 같은 일정구성 파일이 있다면 기간을 따로 설정하지 않아도
     연결된 데이터에 시작과 완료 날짜가 입력되어 있으므로 자동으로 동기화가 됩니다.
     그러므로 위에 기간을 설정하지 않고 확인해도 무관합니다.
     기타 시점 및 상세일정도 개수에 맞게 넣거나, 또는 이전에 배운것처럼
     셰이프를 선택한 상태에서 연결할 일정을 드래그하면 자동으로 하이퍼링크로
     셰이프 속성에 일정이 입력되어 그려지게 됩니다.
     
     
  4. 일정이 들어있는 엑셀파일을 연결합니다.
     [데이터] - [셰이프에 데이터  연결]을 통해 엑셀파일과 연결합니다.
      
     (이미 이전에 구성해 보았으므로 간락한 설명으로 대체합니다.)
     a. Microsoft Excel 통합 문서를 선택합니다.
     b. 연결할 Excel파일 (첨부파일)을 선택합니다.
     c. 일정이 들어있는 시트를 선택합니다.
     d. 모든 행과 열을 반환합니다.
     e. 고유식별값을 확인 후 완료합니다.
      
  5. 이제 아래와 같이 연결된 엑셀 파일을 일정셰이프에 드래그&드롭으로 연결하면 끝입니다.^^
      
     
  6. 기타 나머지 셰이프들도 연결해보시기 바라며, 각각 셰이프마다 이동하거나, 일정을 숨기기도 하고,
     모양을 변경할 수도 있으니 마우스 우측 버튼을 눌러 활용해보시면 멋진 일정파일을 만드실 수 있습니다.
      
     
  7. 간단하게 완료 후 테마 및 배경을 적용하여 쉽게 일정파일을 만들어 보았습니다.
      
     
     기타 오늘일정 표시나 경과기간 등 셰이프를 이용하면 좀 더 멋진 일정을 관리할 수 있으며,
     이 또한 엑셀파일과 연결이므로 데이터 동기화 및 세부사항을 조절하실 수 있습니다.
     
     그럼 To Be Continue…
     
     
     

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  All I need is with me!!!
모든 것은 마음먹기에 달렸다!!!

안녕하세요. 쫑이에요 ^.~

이전 내용을 보면 무언가 빠진부분이 있으시죠?
그렇습니다. 아직 예쁘지 않죠? 이젠 흑백이 아닌 Color의 시대!
적절한 색상 조합은 시각적으로 문서를 더욱 돋보이게 할 뿐만 아니라 문서에 표현하고자 하는 부분을
좀 더 강력하게 또는 약하게 표현함으로써 문서가 가지고 있는 의미를 효과적으로 전달할 수 있습니다.
(단, 너무 화려하거나 현란한 색상을 많이 쓰시면 오히려 역효과가 발생할 수 있으니 적절한(?) 조합이 필요합니다.)

그럼 지난번에 문서를 작성하다 만 내용을 가지고 마무리 작업을 해보도록 하겠습니다.

이번  주제를 진행하면서 기능을 배우실 수 있습니다.

• 드로잉 도구 사용 및 서식 변경방법
• 테마 색 적용
• 테마 효과 적용

  All I need is with me!!!
모든 것은 마음먹기에 달렸다!!!

안녕하세요. 쫑이에요 ^.~

혹시 지난번 <<실습예제>>를 해 보셨나요? 잘 그려지셨죠? 그러길 바래요..^0^
혹시 안되거나 어려운 부분이 있으면,, 주저 마시고 댓글 댓글~↓↓
이번엔 이 다이어그램을 기준으로 아래 <물류배송준비과정순서도> 문서를 완성해 보겠습니다.

안녕하세요. 쫑이에요 ^.~

5월은 푸르구나아♬ 쉬는날도 심심치 않게 좀 껴있어서 너무 좋네요. 좀 쉬어주고 충전하는 맛도 있어야죠..
오늘은 비지오 그림을 그릴때 가장 중요한 팁을 알려드리려고 합니다.

저도 처음에 비지오를 접했을때 이걸 그림을 그리긴 하겠는데 세이프를 선택하면 원하지 않는 선도 들어가버리고,,
난감 하더라구요. 정확히 입력모드를 통해 다이어그램을 차근차근 그려보도록 하죠..

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1. 포인터 모드 : Ctrl + 1
    마우스가 커서 또는 이동모양  - 개체를 이동할 수 있죠.

2. 텍스트 모드 : Ctrl + 2
    개체가 있으면 파워포인트처럼 바로 키보드로 입력해도 됩니다.
    텍스트모드의 중요한 부분은 텍스트 입력상태에서 ESC키로 개체 선택상태로 빠져나온 뒤
    사각형 두개가 겹쳐진 상태에서 텍스트를 이동할 수 있으며,
    이동되더라도 개체 이동위치에 텍스트가 따라다니게 됩니다.

        
      추가로 빈 공간에 텍스트 입력할 때도 쓰입니다.

3. 연결선 모드 : Ctrl + 3
    개체를 서로 연결할때 사용합니다.
    중요한 건 선을 어떻게 그리냐 차이가 되는데,
    점 - 점, 개체 - 개체, 점 - 개체 로 연결상태가 달라집니다.
     - 점으로 선택된 상태

          

   

    - 개체로 선택된 상태

        

  

아래에서 보듯이 기본 도형을 이동해 보면 각 연결상태가 달라짐을 알 수 있습니다.

       

   

직접 도형을 연결해서 한번 위치를 바꿔보세요.

위의 단축키는 비지오를 쓰신다면 꼭 숙지하시는게 남들보다 더 쉽고 빠른 작업을
하실 수 있는 지름길 입니다.  이제 간단히 아래 예제를 직접 그려보세요.
그려보시고 배운 단축키를 이용해서 텍스트도 밖으로 이동, 도형위치 변경에 따라 원하시는대로
마음껏 이동해 보세요.
다음엔 아래 도형을 기준으로 물류배송 준비과정 문서를 만들어 보겠습니다.


<<실습예제>>

 

그럼 To be Continue,...

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    All I need is with me!!!
모든 것은 마음먹기에 달렸다!!!

  안녕하세요. 쫑이에요 ^.~

  앞으로 비지오를 이용해 활용방법을 기재하며 모든 내용은 Visio 2007 Professional Version을 기준으로 설명드립니다.

  실제 비지오는 Standard와 Professional 두 제품이 있는데, 도대체 어떤 차이냐고 물어보시는 분이 많이 있으세요. 기본(Standard)과 전문가(Professional)?? 기능은 모두 동일하지만 작업에 필요한 템플릿이 Professional 이 더 많이 제공하고 있습니다.

    All I need is with me!!!
모든 것은 마음먹기에 달렸다!!!

안녕하세요. 쫑이 입니다. ^.~

지난번에 비지오가 하는 역할을 대충 봤으니

이제 어떤 파일로 존재하는지 알아보도록 하죠..

   All I need is with me!!!
모든 것은 마음먹기에 달렸다!!!

안녕하세요. 쫑이 입니다. ^.~

아래 그림에서 보시는 것 처럼, Office System군에는 상당히 많은 제품들이 있습니다.

more..

less..

와~ 상당히 많죠?? 이 많은 제품들이 앞으로 다룰 IW제품군이라니..

 

엥. .그런데 Office 하면 대표적인 Excel Word, Powerpoint와 같은 제품은 안보이네요??

우리가 일반적으로 Standard, Professional 등 제품군을 나누죠.

Program의 Enterprise, Professional, Standard 등 제품군에 이미 포함되어 있답니다.
즉 프로젝트나 비지오는 오피스제품군에 포함되어 있지 않으므로 따로 설치해야 합니다.

 

저는 여러분들께 먼저 소개 해드릴 주제로 Visio란 제품을 선택했습니다.

파일을 받을 때 .vsd파일을 받으시면 그게 어떤 종류인지 잘 모르실때가 많더라구요. ^^

visio는 비즈니스 전문가나 IT관리자에게 상당히 유용한 프로그램 입니다.

그럼 간략히 어떤 제품인지 살펴볼까요?

 

하지만 Visio의 탄생배경을 알면 그만큼 특성을 잘 이해할 수 있습니다.

첨에 Apple, Adobe엔지니어가 Business Graphics을 그리는 작은회사에서 시작하여
 Microsoft가 2000년에 인수하여 이후 현재 비지오 2007까지 나왔습니다.

자세한 History는 아래를 참고해 주세요..

 

Visio는 비즈니스 플로차트와 유사한 다이어그램을 작성하는 부분으로 시작해서 점점 특정 산업영역에 공통적으로 사용되는 다이어그램과 프로 차트를 처리할 수 있도록 기능이 제공되면서 점점 빠르게 확산되고 있습니다.

Visio의 특성에 대해 이제 어떤건지 감이 오시나요? 이 녀석은 다양한 업무분야를 지원하는 매우 유용한 기능들을 제공해주는데.. ^^

 

다음엔 Visio 기본형식 및 Diagram에 대해 얘기 해 볼께요..

 

그럼 To Be Continue,...

less..

All I need is with me!!!

모든 것은 마음먹기에 달렸다!!!