Visio로 Project 일정 만들기

안녕하세요. 쫑이에요 ^.~

살아가면서 시간관리라는게 참 중요하죠.
회사 업무던지. 개인적인 일이던지.. 당장 몇시간, 몇일 이라면 다이어리에 적어놓고 
잊지않고 약속만 잘 지키면 되지만, 시간이 상당히 소요되는 중요한 업무상 프로젝트를
진행하고 있다거나 그래도 나름 세부적인 일정을 구별해서 기록하고 한눈에 관계흐름을
보고자 하길 원하신다면 Microsoft Project 제품도 있지만 Visio 제품으로도 쉽게 그릴 수가 있습니다.
Visio는 Project와도 상당히 밀접한 관계에 있기 때문에 PM을 하시거나 PL등 업무를
진행하신다면 Visio도 같이 활용적인 측면을 알아두시면 도움이 되실 겁니다.

이번  주제를 진행하면서 기능을 배우실 수 있습니다.

• 일정을 생성하여 Visio로 한눈에 파악하기

  
  프로젝트 성공에 있어서 일정관리가 성공을 가늠하는 키포인트임에는 모두 공감하실 겁니다. 그러면 일정을 한눈에 잘 파악할 수 있도록 전체일정, 중요일정, 상세일정, 진행상태
  등을 구분하여 비지오로 그려보도록 하겠습니다.
  
  일정을 생성함에 있어서 무엇보다 순서가 중요합니다.
   
  일정을 엑셀파일을 통해 간략히 정리하여 Visio와 연계하도록 하겠습니다.

  1. 아래와 같이 프로젝트 일정을 준비합니다.
      
     [샘플파일 "일정.xlsx 파일을 다운받으시기 바랍니다.]
     
     invalid-file
     
     
     
     
  2. Visio를 실행하여 [템플릿 범주]에서 [일정]을 선택합니다.
     
     일정 : 일정 셰이프
     기간 : 범위를 나타냄. 일정과 함께 사용
     시점 : 작업포인트, 시점을 나타나는 셰이프. 일정과 함께 사용
     
     
  3. 이제 각 셰이프를 드래그하여 프로젝트 일정을 표시해 봅니다.
     셰이프를 드래그하면 [일정 구성]창이 뜨면서 기간을 설정할 수 있습니다.
     
      
     여기서 Excel과 같은 일정구성 파일이 있다면 기간을 따로 설정하지 않아도
     연결된 데이터에 시작과 완료 날짜가 입력되어 있으므로 자동으로 동기화가 됩니다.
     그러므로 위에 기간을 설정하지 않고 확인해도 무관합니다.
     기타 시점 및 상세일정도 개수에 맞게 넣거나, 또는 이전에 배운것처럼
     셰이프를 선택한 상태에서 연결할 일정을 드래그하면 자동으로 하이퍼링크로
     셰이프 속성에 일정이 입력되어 그려지게 됩니다.
     
     
  4. 일정이 들어있는 엑셀파일을 연결합니다.
     [데이터] - [셰이프에 데이터  연결]을 통해 엑셀파일과 연결합니다.
      
     (이미 이전에 구성해 보았으므로 간락한 설명으로 대체합니다.)
     a. Microsoft Excel 통합 문서를 선택합니다.
     b. 연결할 Excel파일 (첨부파일)을 선택합니다.
     c. 일정이 들어있는 시트를 선택합니다.
     d. 모든 행과 열을 반환합니다.
     e. 고유식별값을 확인 후 완료합니다.
      
  5. 이제 아래와 같이 연결된 엑셀 파일을 일정셰이프에 드래그&드롭으로 연결하면 끝입니다.^^
      
     
  6. 기타 나머지 셰이프들도 연결해보시기 바라며, 각각 셰이프마다 이동하거나, 일정을 숨기기도 하고,
     모양을 변경할 수도 있으니 마우스 우측 버튼을 눌러 활용해보시면 멋진 일정파일을 만드실 수 있습니다.
      
     
  7. 간단하게 완료 후 테마 및 배경을 적용하여 쉽게 일정파일을 만들어 보았습니다.
      
     
     기타 오늘일정 표시나 경과기간 등 셰이프를 이용하면 좀 더 멋진 일정을 관리할 수 있으며,
     이 또한 엑셀파일과 연결이므로 데이터 동기화 및 세부사항을 조절하실 수 있습니다.
     
     그럼 To Be Continue…
     
     
     

  

  All I need is with me!!!
모든 것은 마음먹기에 달렸다!!!