엑셀 부럽지 않다. 비지오 2007을 이용한 피벗기능 1/2부

안녕하세요. 쫑이에요 ^.~ 

혹시 엑셀을 사용하시나요??  엑셀은 누구나 사용하는 프로그램인데 그중 피벗 기능을 사용해 보셨는지..??
실제 강의를 진행해보면 아직 업무상 사용하지 않으신 분들이 의외로 많더라구요.
엑셀에서 피벗기능이 없었다면 자료를 좀 더 보기쉽게 하기 위해 꾸미다가 수많은 함수에 난관을 부딪혀
머리가 아플 정도로 어려웠을텐데, Pivot을 사용하면 데이터 정보를 보고싶은데로 쉽게 요약하여 보기 편하고,,
정말 생각대로 하면 되고~♬(모 CF)  그렇드라구요.
혹시 아직 엑셀도 확인해보지 못하신 분이 있다면 바로 띄워서 엑셀기능부터 활용해 보세요.. *^^*

이번  주제를 진행하면서 기능을 배우실 수 있습니다.

• Visio 피벗기능을 활용한 데이터 쉽게 확인하기
  

누구나 데이터는 다양하게 많이 가지고 있습니다. 요즘같은 시기에서는 자료양이 문제가 아니라
동일한 데이터라 하더라도 얼마나 의사결정에 도움이 되는 부분으로 보여주느냐에 따라
문서의 가치가 올라가죠.
자 그럼 피벗기능을 알아보도록 할까요?

1. 우선 엑셀파일을 열어 피벗기능을 보여드리겠습니다.
   엑셀 데이터를 기준으로 피벗을 그린 겁니다.
   피벗테이블을 보니 바로 한 눈에 들어오나요? 흠.. 삼선 무역이 2사분기에는 9,980,000원을 했네요.
   이 내용을 비지오로 그려볼께요..
   (내용만 확인하고자 예쁘게 꾸미진 않았습니다. 너그럽게 봐주시길.^^;)
   
   아래 "피벗샘플.xls" 파일을 받아 확인하시기 바랍니다.
   
   invalid-file
   
   
2. 
   
   
3. 이제 Visio 2007을 통해 피벗 다이어그램을 그려보도록 하겠습니다.
   역시 템플릿으로 시작하는게 편하겠죠?
   [시작] - [사무]에서 [피벗 다이어그램] 템플릿을 실행합니다.
   
   참고로 피벗 다이어그램 셰이프는 달랑 1개밖에 없습니다.
   너무 없어서 실망하셨나요?? 이 셰이프는 자동으로 마법사 형식으로 진행이 되므로
   드래그&드롭을 이용하여 기존문서에 추가하셔도 됩니다.
   
   
   
4. 아래와 같이 Step by Step으로 진행하시면 됩니다.
   가져올 파일이 Excel이므로 Excel 통합문서를 선택합니다.
   
   가져올 파일을 선택합니다.
   
   데이터 값이 있는 시트를 선택 후 모든 행/열을 가져오면 됩니다.
   
   완료하면 아래와 같이 피벗 다이어그램이 생성됩니다.
     
     
   
   
5. 이제 엑셀값과 동일한지 피벗테이블을 꾸며볼까요??
   일자로 합계가 기본으로 되어있으니 일자체크를 해제하고, 금액을 체크함으로써 전체에 대한 판매금액이 나왔습니다.
   이제 [범주 추가] 부분에 거래처 추가를 통해 아래와 같이 각 업체별 판매금액이 집계되었음을 알 수 있습니다.
     
   
   
6. 뭐가 빠졌죠?? 2사분기 판단을 하기 위해 범주에 일자를 선택하여 열 구성을 누릅니다.
   2사분기는 데이터에서 2007년 4월 1일 부터 2007년 6월 30일 까지므로
   아래와 같이 조건을 주고 확인하시면 됩니다.
   
   
   삼선 무역 2사분기 판매금액이 9,980,000원으로 엑셀 데이터와 일치하네요. ^^V
   
   

   이와 같이 피벗 다이어그램을 이용하여 엑셀과 다른 계층형식으로 피벗 다이어그램을 활용할 수 있습니다.
   다음에 이 문서를 피벗다이어그램 기능과 함께 다양하게 꾸며보도록 할께요.
   
   그럼 To Be Continue…
   

  All I need is with me!!!
모든 것은 마음먹기에 달렸다!!!